¶ Dúvida
Como configurar a integração com a FleetCard para importar as abastecidas?
¶ Conceito
A FleetCard é um cartão abastecimento pós pago. O motorista abastece nos postos e posteriormente a FleetCard envia a fatura.
¶ Procedimento
¶ 1º - Cadastro pessoa
Em Cadastro >> Pessoa, cadastrar a FleetCard com os seguintes dados:
- Nome: Fleet Card Administração e Serviços LTDA
- CNPJ: 12.394.492/0001-26
- IE: ISENTO
- Endereço: Calçada das Margaridas, 163
- Bairro: Condomínio Centro Comercial Alphaville, Barueri / SP
- CEP: 06453-038
- Telefone: (19)3819-2253
¶ 2º - Cadastro Abastecedora
Em Cadastro >> Abastecedora, inicie o preenchimento informando o CNPJ, o sistema irá localizar o cadastro prévio.
¶ 3º - Autenticação
Em Cadastro >> Abastecedora >> Manutenção de Abastecedora de Combustível >> Autenticação, informe os seguintes dados:
- Empresa;
- Tipo= FleetCard;
- Usuário;
- Senha (token).
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Atenção! Acionar o Suporte Atua e solicitar que o processo seja adicionado na CRONN e definir o período no qual as despesas serão importadas (diária, semanal, quinzenal).
¶ 4º - Cadastro Produtos de Integração e Valores da Abastecedora
Na manutenção da abastecedora, nas abas Prod. Integr. e Valor é necessário cadastrar:
- Produto;
- Dt. Vigência;
- Vl. Produto;
- Nr. Produto Integração (fornecido pela FleetCard);
- Histórico.
¶ 5º - Importação
O processo se dá pela seguinte ordem:
1° - Importar Abastecimento;
2° - Importar Nota Fiscal;
3° - Importar Fatura.
¶ 6° - Importar Abastecimentos
A importação dos abastecimentos pode ser feita em: Útil >> Importação >> Abastecimento >> Processo p/ Buscar Abastecimentos.
Informar data inicial e final.
- Após importar os abastecimentos, o sistema irá criar uma despesa Outras Vias à pagar.
- Associará a despesa à uma viagem da frota, desde que haja uma viagem nesse período, para a placa abastecida.
- Na sequência, é necessário vincular essa despesa Outras Vias com uma despesa 1° Via (Mãe), para isso temos o processo 2°.
¶ 7° - Importar a Nota Fiscal (Despesa 1° Via)
Em Útil >> Importação >> Abastecimento >> Busca de Abastecimentos FleetCard, selecione a Autenticação e o Tipo: Nota Fiscal
Após realizar esse processo, o sistema irá buscar todos os abastecimentos com Nota Fiscal modelo 55 e vincular a despesa já importada.
Importante!
O sistema faz o vinculo através do idtransacao, porém só irá vincular por completo se o valor da Nota Fiscal for o mesmo valor da despesa, caso não seja, o sistema retornará a mensagem Nota Fiscal encontrada não foi vinculada devido o valor da despesa “X” ser diferente do valor de R$ “Y”.
¶ 8° - Importação da Fatura (Titulo de Débito)
Importante!
Para finalizar esse processo é necessário ter realizado a importação das notas fiscais e a FleetCard já ter disponibilizado a fatura.
Em Útil >> Importação >> Abastecimento Fleet >> selecione a Autenticação e o Tipo: Fatura.
- O sistema irá buscar as faturas disponíveis para importação dentro da FleetCard e atrelar com as despesas (1° Via) importadas no Atua, criando assim o titulo de débito (contas a pagar).
- Após a criação do titulo de débito, a fatura já estará disponível para pagamento em Financeiro >> Contas a Pagar >> Pgto Titulo de Débito.
Informações importantes:
O IDNF é o ponteiro utilizado para a consulta com a FleetCard.O Ponteiro é o “ponto de partida” para buscar abastecimentos, ou seja, a partir deste ponteiro o sistema irá buscar as abastecidas, caso precise ajustar o nr_ponteiro, será necessário sempre solicitar ao nosso Suporte, que irá validar com o desenvolvimento.
Caso precise excluir algum lançamento (Nota Fiscal ou Fatura) já importado, é necessário solicitar o ajuste do ponteiro para buscar novamente esse documento, caso contrário, o sistema não irá buscar e retornará a mensagem “Atenção: Nenhuma NF-e nova disponível!".
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Permissão
| Caminho | Função |
| Util >> Importação >> Abastecimento | buscar_abastecimento |
| Útil >> Importação >> Abastecimento Fleet | buscar_abastecimento_fleet |