¶ Dúvida
Como funciona troca de notas?
¶ Procedimento
¶ Propósitos do Projeto- Possibilitar ao usuário informar o vínculo entre os CT-es que fazem parte da operação da troca de nota, para que o sistema considere corretamente o peso carregado, sem duplicidade; Exemplo No entanto, existem duas notas nessa operação: > Nota da venda da mercadoria (Cliente A emite para o Cliente C): |
¶ Configuração de parâmetros
Em Início >> Segurança >> Parâmetro Geral foram adicionados os seguintes campos:
- Considera para Consulta CT-e Troca de Nota
Ao emitir o 2° CT-e (2° perna), haverá um campo na Tela de Emissão de CT-e chamado "CTRC para Troca de Nota" com as opções de CT-e que o usuário poderá fazer a ligação. Aqui no Parâmetro Geral, poderá ser configurado neste campo quais opções o sistema irá considerar para filtrar quais CT-es irão aparecer para serem selecionados na troca de nota durante a emissão.
Dica! marcando apenas Motorista, ao emitir o documento só irá aparecer CT-es nos quais têm o mesmo motorista informado no campo "Motorista", na tela de Emissão de CT-e. Assim como se marcado Motorista e Placa, na emissão só trará os CT-es com o mesmo motorista e placa.
- Qt. Dias Listagem CT-e Troca de Nota
Funcionamento semelhante ao campo anterior, porém aqui é definido o intervalo de tempo limite que o sistema irá buscar os CT-es, neste caso do exemplo, 20 dias antes do dia atual. - Permite Emitir Troca de Nota sem Lote
Define se poderá ser emitido um CT-e para troca de nota obrigando ou não estar ligado a um Lote. - *Configuração Averbação Seguro com Troca de Nota
Ao emitir um CT-e de Troca de Nota, o sistema irá verificar esse parâmetro para envio do valor da averbação.
*Disponível também na manutenção dos parâmetros Geral, Filial, Agência, Cliente e Lote Carregamento, com as seguintes opções:
- Sugere Valor Diferença: caso seja selecionado essa opção no parâmetro, o sistema deve diminuir o valor da nota fiscal do segundo CTe pelo do primeiro. Essa diferença de valores é sugerida no campo Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro da tela de emissão. Se o resultado da subtração for menor que zero, o campo ficará zerado.
- Utiliza Padrão do Sistema: segue o padrão estabelecido no sistema, pode ou não ter o campo Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro, conforme configuração de parâmetros no cadastro de cliente ou lote de carregamento. Caso não, utiliza Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro, averba o valor integral da nota fiscal.
¶ Emissão de CTRC para Troca de Nota
Na tela de Emissão do CTRC/CT-e (Início >> Emissão Doc. >> Emitir CTRC) caso o usuário possua a função liberacao_controle_emissao_troca_nota irá aparecer a opção CTRC para Troca de Nota:
Ao selecionar a opção "Sim", na próxima tela irá aparecer este campo:
Após informado o Veículo, Motorista e o pagador do frete, o sistema irá fazer uma busca baseada nos campos do Parâmetro Geral: Considera para Consulta CT-e Troca de Nota e Qt. Dias Listagem CT-e Troca de Nota, previamente parametrizado (vide sessão Configuração de parâmetros).
Selecionando um CTRC para Troca de Nota e prosseguindo a emissão, o sistema fará a ligação entre os CTRCs.
¶ Importante!
- Se na tela de filtro for selecionado um lote de carregamento de troca de nota ou uma ordem de carregamento ligada a um lote de troca de nota, o campo CTRC para Troca de Nota ficará selecionado como Sim.
- Ao selecionar o CT-e, o sistema irá fazer a ligação entre o primeiro CT-e (ligado) com o atual.
- Se no contrato de frete do primeiro CT-e houver saldo maior que zero e configuração de quebra (integral ou ultrapassada), o segundo CT-e será emitido obrigatoriamente sem quebra, caso contrário serão mantidos os parâmetros de quebra que o sistema insere por padrão.
Quando houver um CT-e de Troca de Notas, as informações do mesmo serão exibidas no extrato do CT-e para fins de conferência.
¶ Emissão com lote
Tanto na inserção de um novo lote, quanto na manutenção de um lote existente foi adicionado o campo Lote Troca Nota Fiscal, que ao ser selecionado, fará uma ligação entre os dois.
- Quando selecionado um Lote Troca Nota Fiscal o campo cadência será desabilitado e não será exibido em Lote Carregamento p/ Divulgação;
- Quando houver Lote da Troca de Nota, a informações do mesmo serão exibidas no extrato do Lote, assim como mencionado no exemplo acima.
Observação: Se o parâmetro Permite Emitir Troca de Nota sem Lote estiver como Não, o sistema não permitirá a emissão de um CTRC para troca de nota sem um lote, bloqueando o campo e impossibilitando esta parte do processo.
¶ Valor Averbação CT-e Troca de Nota
Essa opção afeta o campo Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro, e seu comportamento se dá de acordo com o que for definido no campo Configuração Averbação Seguro com Troca de Nota (definido no Parâmetro Geral).
- Caso, no Parâmetro Geral, for selecionado Utiliza Padrão do Sistema, o sistema terá o comportamento padrão, ou seja, irá utilizar o valor que o usuário informar no campo Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro ou o valor total da mercadoria.
- Quando selecionado Sugere Valor Diferença, no momento da emissão o sistema irá buscar o valor preenchido no campo Valor Mercadoria e subtrair do valor da NF do primeiro CT-e, colocando o valor da diferença no campo Vl. Nota Fiscal p/ Efeito Seguro.
Exemplo
No exemplo acima, o Valor da Mercadoria do 1º CT-e foi R$ 30,00, no 2º CT-e foi R$ 20,00, então o resultado dessa subtração foi R$ 10,00, os quais foram considerados como Vl. Nota Fiscal p/ Efeito seguro.
¶ Relatórios
Os relatórios abaixo foram modificados para exibirem o peso zerado quando for CT-e de troca de nota, assim não duplicará o valor.
- Emissão Doc. >> Relatório >> Resultado Detalhado >> Relatório Resultado Detalhado do CTRC
- Emissão Doc. >> Relatório >> CTRC Detalhado >> Relatório Detalhado do CTRC
- Emissão Doc. >> Relatório >> Diário de Carregamento >> Relatório Diário de Carregamento
- Gerencial >> Ranking >> Ranking de Recebimento >> Relatório de Ranking de Recebimento
- Gerencial >> Ranking >> Ranking de Cliente >> Relatório de Ranking de Clientes
- Gerencial >> Ranking >> Ranking de Agência >> Relatório de Ranking de Agências
¶ Permissão
| Permissão | Caminho |
|---|---|
| liberacao_controle_emissao_troca_nota | N/A |
| parametro_geral | Início >> Segurança >> Parâmetro Geral |
| ctrc_emissao | Início >> Emissão Doc. >> Emitir CTRC |