¶ Dúvida
Como é realizado o encerramento do MDF-e?
¶ Procedimento
IMPORTANTE! As regras que serão mencionadas a seguir, podem ser configuradas também conforme respectiva ordem de prioridade:
1. Parâmetro Encerramento MDF-e;
2. Parâmetro Agência;
3. Parâmetro Geral.
O MDF-e pode ser encerrado manual ou automaticamente, veja abaixo como proceder em cada uma das situações:
¶ Encerramento Manual
Há duas opções para o encerramento manual:
¶ 1ª opção
Em Emissão Doc. >> Canc / Enc. de Manifesto >> Cancelamento/Encerramento de Manifesto, informe:
- Filial;
- Número / Série;
- Veículo;
- Tipo de Documento: Modelo 58 - MDF-e;
Observação: Caso não sejam informados Número/Série e Veículo, ao avançar serão exibidos todos os documentos NÃO ENCERRADOS.
Na tela seguinte, serão exibidos os MDF-es não encerrados/cancelados:
5. Clique em Encerrar;
6. Selecione a Cidade Encerramento e clique em Confirmar;
7. Clique em Ok para confirmar a ação;
8. Se tudo estiver correto, será exiba a seguinte mensagem:
Atenção! Consulte essa documentação e veja Situações Especiais quanto à emissão do MDF-e, tais como Coletas em diversos municípios, Inclusão de mercadorias durante o percurso ou Transbordo da carga em mais de uma UF.
¶ 2ª opção
Em Emissão Doc. >> Manifesto Carga >> Listagem de Manifestos de Carga, após localizar o documento na listagem, clique em √ e siga as instruções a partir do item "6" mencionado no passo anterior.
¶ Encerramento Automático
Para o encerramento automático, existem algumas opções disponíveis:
- Parâmetro Encerramento MDF-e;
- Automático - Quando pgto Saldo;
- Automático (incluindo CT-e's de Subcontratação) - Quando pgto Saldo;
- Automático - Quando pgto de todos os Saldos;
- Automático (incluindo CT-e's de Subcontratação) - Quando pgto de todos os Saldos;
- Encerramento MDF-e Anexo Comprovante;
- Encerramento Manifesto Automático após X dias.
¶ 1 - Parâmetro Encerramento MDF-e
Em Segurança >> Parâmetro Encerramento MDF-e é possível configurar o número de dias para encerramento, conforme UF de origem e destino:
No exemplo abaixo está definido que os MDF-es que se originarem do RS para o PR serão encerrados automaticamente em 7 dias.
Atenção! Os prazos em dias informados acima são de inteira responsabilidade da Transportadora, não cabendo a Atua Sistemas a cobrança de reembolso ou compensação por eventuais multas sofridas em decorrência de encerramento de MDF-e baseado nestes parâmetros.
¶ 2 - Automático - Quando pgto Saldo
Quando for definido em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral, no campo Encerramento Manifesto: Automático - Quando pgto. Saldo, o MDF-e será encerrado quando houver o pagamento do Saldo do Contrato de Frete ligado ao mesmo.
Cenário
Foi emitido um CT-e com Carta Frete (c/ Saldo) e um MDF-e.
Para que a regra funcione o Saldo da Carta Frete precisa ser quitado.
¶ 3 - Automático (incluindo CT-e's de Subcontratação) - Quando pgto Saldo
Quando for definido em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral, no campo Encerramento Manifesto: Automático - Quando pgto. Saldo, o sistema realizará o encerramento do MDF-e do CT-e original, quando a transportadora subcontratada que emitiu o CT-e de Subcontratação também utilize os sistemas Mais Frete / Mais Frota, e o saldo da Carta Frete do CT-e de Subcontratação tenha sido quitado.
Cenário
Transportadora A emitiu CT-e (Tipo serviço: Normal) com Carta Frete (c/ Saldo) e subcontratou a Transportadora B que por sua vez emitiu CT-e (Tipo serviço: Subcontratação) com Carta Frete (c/ Saldo).Para que a regra funcione o Saldo da Carta Frete da Transportadora B precisa estar quitado.
¶ 4 - Automático - Quando pgto de todos os Saldos
Quando for definido em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral, no campo Encerramento Manifesto: Automático - Quando pgto. de todos os Saldos, o MDF-e será encerrado quando houverem os pagamentos de todos os Saldos dos Contratos de Frete ligados ao mesmo.
Cenário
Foram emitidos vários CT-es com Carta Frete (c/ Saldo) e apenas um MDF-e.
Para que a regra funcione TODOS os Saldos das Cartas Frete precisam ser quitado.
¶ 5 - Automático (incluindo CT-e's de Subcontratação) - Quando pgto de todos os Saldos
Quando for definido em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral, no campo Encerramento Manifesto: Automático - Quando pgto. de todos os Saldos, o sistema realizará o encerramento do MDF-e do CT-e original, quando a transportadora subcontratada que emitiu o CT-e de Subcontratação também utilize os sistemas Mais Frete / Mais Frota, e os saldos das Cartas Frete do CT-es original e de subcontratação tenham sido quitados.
Cenário
Transportadora A emitiu CT-e (Tipo serviço: Normal) com Carta Frete (c/ Saldo) e subcontratou a Transportadora B que por sua vez emitiu CT-e (Tipo serviço: Subcontratação) com Carta Frete (c/ Saldo).
Para que a regra funcione os Saldos das Cartas Frete, tanto da Transportadora A quanto da Transportadora B precisam estar quitados.
¶ 6 - Encerramento MDF-e Anexo Comprovante
Quando for definido em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral, no campo Encerramento MDF-e Anexo Comprovante, o encerramento irá ocorrer assim que todos os comprovantes obrigatórios do CT-e sejam anexados, independente da quantidade de comprovantes obrigatórios que existirem para o documento. O encerramento irá ocorrer mesmo que o arquivo anexado esteja como Validado: Não. Caso o MDF-e tenha mais de um CT-e, só poderá encerrar quando todos os CT-es com comprovantes possuírem um anexo.
¶ 7 - Encerramento Manifesto Automático após X dias
Em Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral também é possível definir Encerramento Manifesto Automático após X dias a partir da data de saída do MDF-e.
Também é possível parametrizar para o sistema Avisar sobre Manifesto Não Encerrado após X dias
Importante! Para que o sistema notifique por e-mail sobre os Manifestos não Encerrados após X dias, é preciso cadastrar o email no Parâmetro Notificação (Manifesto Não Encerrado ou Administrador).
¶ Como Emitir o MDF-e
Consulte essa documentação e veja como emitir o MDF-e.
¶ Permissão
| Permissão | Caminho |
|---|---|
| manifesto_cancelamento_encerramento | Início >> Emissão Doc. >> Canc / Enc. de Manifesto >> Cancelamento / Encerramento de Manifesto |
| parametro_encerramento_mdfe | Início >> Segurança >> Parâmetro >> Encerramento MDF-e >> Parâmetro Encerramento Automático MDF-e - Origem x Destino x Nr. Dias |
| parametro_agencia | Início >> Segurança >> Parâmetro >> Agência >> Manutenção de Parâmetro Agência |
| parametro_geral | Início >> Segurança >> Parâmetro >> Geral >> Manutenção de Parâmetro Geral |
| parametro_notificacao | Início >> Segurança >> Parâmetro >> Notificação >> Manutenção de Parâmetro Notificação |